Документы по персоналу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря г. Государственный комитет Российской Федерации по статистике утвердил постановлением от 5 января г. Они распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности. При его оформлении указываются наименование структурного подразделения, должность специальность , профессия , срок испытания, если таковое работнику устанавливается, а также условия приема и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. Приказ распоряжение подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и объявляется работнику под расписку.

Современные тенденции в управлении персоналом.

Ниже приводятся виды нормативных актов, которыми в своей работе обязаны руководствоваться работодатели, должностные лица. Сила данных актов указана по убыванию. Постановлений Правительства РФ и нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти. В случае противоречий между вышестоящим нормативным актом и актом стоящим ниже в данной иерархии применяется акт стоящий выше.

Глава 2.5. Документы по персоналу Вводные замечания

Ниже приводятся виды нормативных актов, которыми в своей работе обязаны руководствоваться работодатели, должностные лица. Сила данных актов указана по убыванию. Постановлений Правительства РФ и нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

В случае противоречий между вышестоящим нормативным актом и актом стоящим ниже в данной иерархии применяется акт стоящий выше. В них установленные в законодательстве положения прописываются с учетом специфики конкретной организации. При этом внутренние локальные нормативные акты компании не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если же они включены во внутренние акты, то они не могут применяться ст. Оформление внутренних локальных нормативных актов требует соблюдения определенной процедуры для придания им юридической силы.

Все документы утверждаются руководителем организации. Некоторые документы должны быть согласованы с профсоюзной организацией или утверждены с учетом мнения представительного органа сотрудников ст. Каждый поступающий на работу в организацию сотрудник знакомится со всеми внутренними локальными нормативными актами, касающимися его деятельности под подпись и предупреждается об ответственности за их несоблюдение.

Данное ознакомление работника с локальными актами согласно ст. Номенклатура дел, по логике вещей — это первый документ, который должен быть разработан в Вашей компании, если Вы решили организовать делопроизводство с самого начала.

Это схема, которая содержит в себе перечень всех документов, с которыми Вы собираетесь работать у себя в компании, с указанием того, в каких отделах эти документы создаются, кто с ними работает, где они хранятся, а также указание на то, какие сроки хранения для данных документов установлены нашим архивным законодательством.

Что касается, коллективного договора, то согласно ст. Норм, включаемых в коллективный договор, на усмотрение сторон социального партнерства, например, с учетом финансово — экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами.

Коллективный договор не может противоречить трудовому законодательству. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться ст. А вот грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

Однако этот документ часто недооценивают, и пренебрегают им. Поговорим о значении должностной инструкции в работе кадровой службы. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.

Однако получить полное представление о служебных обязанностях из текста договора довольно сложно. Поэтому между работником и работодателем часто возникает непонимание, доходящее порой до открытого конфликта, а то и до судебного разбирательства. Должностная инструкция как раз и является документом, призванным устранить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать функции подчиненного.

Распределить должностные позиции по структурным подразделениям исходя из целей и задач, стоящих перед ним;. Прописать систему работы с документами работников данного структурного подразделения с работниками других отделов;.

А положение об оплате труда и стимулировании работников разрабатывается в организации при разработке различных мотивационных и симулирующих систем. Если в организации кроме оклада, который установлен в штатном расписании и прописан в трудовом договоре, с каждым сотрудником планируется производить какие-то дополнительные оплаты, то разработка внутреннего локального нормативного акта, который бы регулировал эти вопросы, становится обязательной. В противном случае у работодателя могут быть конфликтные ситуации с работниками по вопросу дискриминации одних работников по сравнению с другими.

Для того, чтобы избежать конфликтов, а также упорядочить работу с дополнительными поощрительными выплатами и разрабатывается данный внутренний локальный нормативный акт.

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Этот документ составляется на бланке предприятия, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом и утверждается директором предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В разделе "Общие положения" определена основная цель правил внутреннего распорядка, приведены конституционные гарантии работников в области занятости. В разделе "Порядок приема и увольнения рабочих и служащих" рассмотрена процедура приема работников, в частности список необходимых документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников.

Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации. В разделе "Основные обязанности рабочих и служащих" перечислен круг обязанностей, которые должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности.

В разделе "Основные обязанности администрации" определен перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в соответствии с законодательством: правильно организовать труд рабочих и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.

В разделе "Рабочее время и его использование" установлено начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т. В разделе "Поощрения за успехи в работе" приведен список поощрений, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде. В разделе "Ответственность за нарушение трудовой дисциплины" представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным на то лицом.

Должностная инструкция — нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условия его эффективной работы.

Должностную инструкцию разрабатывает непосред-. Текст инструкции должен быть кратким, точным и понятным. Так как он носит указующий характер, целесообразно использовать четкие формулировки со словами "должен", "следует", "необходимо", "не допускается" и т.

Инструкцией устанавливаются права, ответственность и взаимоотношения работника со смежными сотрудниками данной организации. Она утверждается руководителем организации. При оформлении на работу один экземпляр должностной инструкции после ознакомления выдается поступающему на работу сотруднику, другой остается у администрации в отделе кадров.

Систематическое неисполнение должностных обязанностей может повлечь освобождение работника от занимаемой должности. Общие положения порядок назначения на должность, подчиненность, руководящие и нормативные документы, требования к образованию и опыту практической работы и т. Должностные обязанности подробный перечень объема выполняемых работ в соответствии с функциональными обязанностями.

Права использование прав в связи с выполняемой работой, в том числе выявление недостатков в пределах своей компетенции, а также права вносить предложения по совершенствованию работы на данном участке.

Взаимоотношения, связи по должности с должностными лицами, структурными подразделениями, сторонними организациями, в том числе по получению и передаче деловой документации. Организация работы и критерии оценки деятельности в соответствии с Правилами внутреннего распорядка или Положением о персонале организации, реальными показателями и результатами работы должностных лиц, решением аттестационной комиссии. Регламент — правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Принципы, на которых основывается подбор и расстановка кадров. Принцип перспективности основывается на учете следующих условий: - установление возрастного ценза для различных категорий должностей; - определение продолжительности периода работы в одной должности и на одном и том же участке работы; - возможность изменения профессии или специальности, организация систематического повышения квалификации; - состояние здоровья. Подбор и расстановка персонала обеспечивает эффективное замещение рабочих мест исходя из результатов комплексной оценки, плановой служебной карьеры, условий и оплаты труда персонала.

Подбор и расстановка персонала подразумевает соблюдение определенных для данных условий пропорций по квалификации, социальной активности, возрасту, полу. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права?

Сообщите нам. Основы управления персоналом. Скачиваний: Содержание оперативного плана кадровой работы. Трудового Кодекса РФ. Иных федеральных законов. Указов Президента РФ. Нормативно правовых актов субъектов РФ. Акты органов местного самоуправления. Самостоятельно разработанные организацией внутренние локальные нормативные акты.

К внутренним локальным нормативным актам, носящим рекомендательный характер, относятся: Номенклатура дел. Коллективный договор. Должностные инструкции. Положение о структурном подразделении. Положение по оплате труда и стимулировании сотрудников. В свою очередь, положение о структурном подразделении разрабатываются для следующих задач: Структурировать работу структурных подразделений в компании, устранить дублирующие функции; Определить главные цели и задачи структурного подразделения; Распределить должностные позиции по структурным подразделениям исходя из целей и задач, стоящих перед ним; Прописать схему взаимодействия должностных лиц в структурном подразделении; Прописать систему работы с документами работников данного структурного подразделения с работниками других отделов; Установить критерии работы структурного подразделения.

Ещё один вариант ответа на вопрос из другого источника : Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.

Структура должностной инструкции включает в себя следующие разделы: Общие положения порядок назначения на должность, подчиненность, руководящие и нормативные документы, требования к образованию и опыту практической работы и т. Функции основные функциональные обязанности. Ответственность по содержанию должностных обязанностей.

11) Документы, регламентирующие управление персоналом организации

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров — неотъемлемая обязанность любой организации предприятия, учреждения независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:. При оформлении любой из названных процедур работник пишет заявление или начальник структурного подразделения составляет докладную записку , которые являются основанием для издания распорядительного документа.

Раздел 5 Документы по персоналу

МастерСет - 05 Октября, - Коллеги, обращаюсь к вам за помошью. В HR я уже довольно давно, но вот с кадровым делопроизводством столкнулся впервые и осваивать его мне приходится самостоятельно. Проблема заключается в следющем. На меня возложили функции инспектора по кадрам. ООО, сфера деятельности - консультационные услуги, 12 человек сотрудников. Мы новое предприятие и существуем менее полугода, в шат пока не оформлен никто, никаких кадровых документов нет. А тем временем назрела необходимость оформлять людей в шатат.

53.Документы по персоналу и документирование движения личного состава организации

Вычленим из функций менеджера по персоналу одну - поиска, привлечения и от-бора пусть будет далее ППО новых сотрудников. Глава Как дать понять торговому персоналу, зачем необходима совместная работа? Часто торговые представители не совсем понимают, зачем нужна командная работа. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД. Глава 40 Приказ по персоналу кадрам Приказ по персоналу кадрам — документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом кадровой работы , издаваемое директором компании. Принято различать:? Глава 41 Распоряжение по персоналу кадрам Распоряжение по персоналу кадрам — документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом кадровой работы , издаваемое заместителями директора компании иными уполномоченными им. Единые требования к персоналу Несмотря на то что профессия флориста творческая, требования к сотрудникам должны быть одинаковыми.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как стать рекрутером, менеджером по персоналу - если нет опыта работы? Работа дома!

Список обязательных документов по персоналу в организации (М

Документы по управлению персоналом 1. Локальные нормативные акты 1. Документы, обязательного характера предусмотренные ТК РФ 1. Документы рекомендательного характера не предусмотренные ТК РФ 1. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений 1.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. coasmarow

    Доброго дня, Тарас. Дана тема цікава, та корисна!

  2. Нина

    В электронном кабинете водителя по VIN машины нет, в базе страховок (МТСБУ под этими номерами другая машина

  3. Якуб

    Я кстати тоже не понимаю кто поставил дизлайк за это видео.

  4. Раиса

    Бензин по 35 грн який налог ви о чьом? доріг немає, польща же сказала що після укр доріг машина на польській реєстрації отправить можна тіки в пизду, а ви представне налог на жигуль? не всі люди даже стару машину купить не можуть на зарплату 3200 грн

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных