Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ.

Уважаемая Ольга! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Акция месяца 8 88 Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Читайте о прошивке документов больше информации в статье по ссылке. Следовательно, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого документа то есть оригинал хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя - в отделе кадров компании вместе с трудовым договором. Если же должностная инструкция является самостоятельным документом, то, как правило, оригиналы инструкций, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии выдаются работникам на руки.

Законодательство не содержит ответ на данный вопрос, но с нашей точки зрения будет целесообразнее, если вы будете выдавать работникам именно заверенную копию. То есть, для того, что бы экземпляр инструкции работника приобрел юридическую силу, то его лучше заверить. Во избежание различных недоразумений в будущем, если должностная инструкция составлена на нескольких листах, нужно или прошить ее и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей работника и работодателя для парафирования.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Совет редактора : именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч. Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия? Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов Обязана ли организация составлять должностные инструкции Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника. Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту.

Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания.

Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени.

Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Работодатель может скорректировать должностную инструкцию, расширив функционал специалиста. Индексация пенсий работающим пенсионерам опять под вопросом. Справки о страховом и трудовом стаже можно будет получать в МФЦ. Работодателя накажут за ложную информацию в 2-НДФЛ. Статьи по теме. Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности: актуальный перечень.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда: образец. Приказ о переводе на полную ставку: образец. Приказ о переводе сотрудника в другое подразделение: образец. Должностная инструкция бухгалтера: образец и рекомендации.

Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Акция месяца 8 88 Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать?

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Должностные инструкции разрабатываются для должностей служащих руководителей, специалистов, других служащих. Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет:. Под должностной инструкцией понимается ЛНПА, который определяет правовое положение служащего в организации, его трудовую функцию обязанности , права и ответственность части вторая — третья п. В-третьих, должностная инструкция позволяет определить ответственность работника за выполняемую работу, особенно в конфликтных ситуациях, например, при применении мер дисциплинарного взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, вытекающих из должностной инструкции. Дорогие читатели!

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников. Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать? Прямо этот вопрос в ст. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто и как должен писать должностные инструкции в компании - Денисевич Сергей

Какие документы может запросить работник

Сообщения без ответов Активные темы. Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2. Добавлено: Должны ли выдаваться должностные инструкции на руки инструктируемым? Если да-то какой документ это регламентирует?

.

.

Вопрос-ответ. Консультация.

.

Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мстислава

    И еще, в конце ролика классный совет Готовьтесь. Большое количество юристов и адвокатов помогут вам : . Представляю того дедушку.Ему кроме налогов еще бы и юристов с адвокатами прокормить.

  2. Раиса

    Плохой юрист не коллега хорошему!

  3. guisticreren

    Стук в дверь.кто там?откройте ето полицыя.А кто вас там закрыл?

  4. Софья

    Спасибо за инфу и подачу на позитиве)))

  5. ormybankve

    Не очень удачный пример с Навальным. У него не всю правду говорят.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных