Расходование подотчетной суммы проводка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл. Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

Расходование подотчетной суммы проводка

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, является документом, который тщательным образом проверяется налоговиками в ходе проверок. Поэтому к данному документу нельзя относиться как попало. Бухгалтеру нужно особенно беспокоиться о соблюдении подотчетными лицами установленных сроков составления и представления в бухгалтерию соответствующих отчетов, своевременности возврата в кассу предприятий остатка неиспользованных средств, наличии оригиналов подтверждающих документов и пр.

В спецномере рассматриваются различные вопросы, связанные с выдачей средств под отчет. Использование подотчетных средств как на командировку, так и на хозяйственные нужды должно быть подтверждено соответствующими отчетными документами в т.

Такими документами следует считать чек РРО, товарный чек, дающий возможность идентифицировать продавца товара оказывающее услуги лицо , счета из гостиниц, проездные документы билеты на поезд, авиабилеты, билеты на автобус междугородного сообщения, билеты на транспорт общественного пользования внутригородского сообщения и пр. В случае применения корпоративной пластиковой карточки отчетными документами являются: слип, квитанция платежного терминала, чек банкомата и пр.

Физические лица — доверенные лица предприятий юрлиц , получившие наличность с текущего счета с применением корпоративного специального платежного средства или личного специального платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе. Такие лица подают в предприятию отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки о чем далее , определенными для подотчетных лиц.

Кроме того, также подаются документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, составляется физлицами, получившими такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у физлиц-СПД на основании подтверждающих документов. Приказом от Основанием для выдачи работодателем денежного аванса налогоплательщику на командировку является приказ о служебной командировке, а основанием для выдачи физлицу денежного аванса под отчет — письменное распоряжение руководителя о получении задания подотчетным лицом.

В соответствии с п. Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, расчеты и пр.

Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и пр. Также, по мнению Нацбанка, изложенному в письме от Выдачу наличности кассир проводит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Пример заполнения выдачи средств из кассы предприятия на хозяйственные нужды приводится в образце 1. Если подотчетному лицу одновременно выдана наличность как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов в т.

Выдача соответствующему лицу наличных средств под отчет осуществляется при условии подачи им отчетности в установленном порядке за раньше полученные под отчет суммы. Сумма средств, полученная под отчет для осуществления отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет предоставившего их лица не подлежит обложению НДФЛ в сумме фактических расходов налогоплательщика, понесенных на осуществление таких действий и подтвержденных документально, а именно: фискальными или товарными чеками, кассовыми ордерами, товарной накладной, другими расчетными документами или договором, которые идентифицируют продавца товаров работ, услуг и определяют сумму таких расходов.

В соответствии с пп. Согласно пп. При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления отчета. Обратите внимание : пункт А сроки возврата неиспользованных средств так и остались в п. Итак, у нас два отдельных события: первое — выдача и возврат средств, второе — представление отчета.

Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата. Поэтому не советуем разделять эти два события на отдельные операции, а советуем в дальнейшем составлять отчеты с подотчетными лицами :.

Итак, можно сделать вывод: если у подотчетного лица остались неиспользованные средства, отчет об использовании средств, на наш взгляд, подается раньше. Но сотрудники ГНС в устных консультациях сообщают, что сроки возврата наличности в кассу на банковский счет установлены подпунктами Также этим Положением предусмотрено, что такие физлица подают в бухгалтерию предприятия отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и в порядке, которые определены для подотчетных лиц законодательством Украины, а также документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр.

По общему правилу пп. Но, как было указано выше, подпунктом В частности, в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получило наличность с применением платежных карточек , оно подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания 3 банковского дня после завершения командировки.

Согласно п. В соответствии со ст. Правочин, совершенный поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя. В договоре поручения или в выданной на основании договора доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить поверенному.

Согласно ст. Учитывая вышеизложенное, ограничения относительно передачи в бухгалтерию заполненного отчета и остатка неиспользованных средств, которые были выданы подотчетному лицу, через другое материально ответственное лицо по уважительным причинам на основании договора поручения не предусмотрены.

Но сроки представления отчета, указанные выше, остаются неизменными! Рекомендуем особое внимание уделять наличию подписей в таком документе, в частности подотчетного лица, руководителя, бухгалтера. Пример 1. Работник в пользу предприятия При наличии в кассовом чеке реквизитов, согласно требованиям п.

Отчет об использовании средств составлен лицом А средства выданы работнику в счет погашения задолженности через кассу предприятия Отражение в учете приводится в таблице 1. Пример заполнения отчета — в образце 2. Отражение в учете покрытия задолженности перед работником за приобретенные канцтовары. Пример 2. Работник НДС, а остаток средств вернул в кассу предприятия на дату составления отчета об использовании средств.

Отражение в учете приводится в таблице 2. Пример заполнения отчета — в образце 3. Отражение в учете приобретения канцтоваров работником за выданные из кассы средства. Но суммы излишне израсходованных средств , полученных на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок подлежат налогообложению. Такие средства включаются в налогооблагаемый доход плательщика, а лицо, выдавшее эти средства, выступает налоговым агентом.

Например, в положении закреплен размер суточных ,00 грн, а приказом о командировке работнику был выдан аванс в сумме ,00 грн 3 ;. Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп.

База налогообложения в таком случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1, 1, согласно п. Если работник, получив деньги из кассы предприятия, не смог выполнить поручение предприятия по каких-либо объективным причинам, то и отчет предоставлять не обязан. В этом случае он просто возвращает полученный ранее аванс в кассу предприятия. У работника возникает обязанность вернуть неизрасходованные деньги в кассу предприятия в определенный законодательством срок, установленный пунктом 2.

Приходованием наличности в кассах предприятий, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Предприятия не должны накапливать наличную выручку наличность в своих кассах сверх установленного лимита кассы для проведения необходимых расходов до наступления сроков этих выплат.

Итак, можно сделать вывод, что наличные средства, которые были возвращены подотчетным лицом в кассу предприятия, в качестве остатка по отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет по результатам командировки, могут выдаваться на хозяйственные нужды при условии, что эти наличные средства были соответствующим образом оприходованы в кассе предприятия.

Платежи сверх указанной предельной суммы проводятся исключительно в безналичной форме. Количество предприятий предпринимателей , с которыми проводятся расчеты, на протяжении дня не ограничивается.

Указанные ограничения относятся также к расчетам наличностью между предприятиями в оплату за товары, приобретенные на производственные хозяйственные нужды за счет средств, полученных по корпоративным специальным платежным средствам. Следовательно, если работник получил средства под отчет или снял их с корпоративной карточки предприятия на закупку товара от имени предприятия, то в случае расчетов наличностью необходимо следить за м пределом.

В случае проведения предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями предпринимателями сверх установленной предельной суммы средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности однократно в день проведения этой операции, с последующим сопоставлением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

А в случае превышения лимита кассы к предприятию могут быть применены штрафные санкции. Как указано в письме Нацбанка от Работник, приобретающий для предприятия и от его имени товары услуги, работы , действует по поручению этого предприятия. Подтверждением того, что предприятие принимает расходы, осуществленные работником, как осуществленные по его поручению и с его согласия, является утвержденный отчет об использовании средств от работника.

В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства товаров продукции, услуг он отчитывается за израсходованные средства в определенном законодательством порядке с предъявлением при этом соответствующих документов товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и пр. Если работник предприятия на основании поручения приобретает в собственность предприятия товар услуги, работы за собственные наличные средства с оформлением соответствующих документов от имени предприятия, то при таких условиях предприятие имеет право возместить работнику израсходованные им свои средства ст.

Обращаем внимание: выдача наличности под отчет проводится из касс предприятий при условии подачи полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам. То есть в случае представления в бухгалтерию отчета об использовании средств частично израсходованных средствах и одновременного возврата в кассу предприятия остатка наличности, выданной под отчет п. Это значит, что предприятие не имеет права возмещать работнику расходы по отчету при наличии у него задолженности по предварительно выданным ему под отчет средствам.

Как было указано выше, согласно п. Эти ограничения, а также санкции за их нарушение распространяются и на случаи, когда работник приобретает товары работы, услуги для предприятия с использованием собственных наличных средств. Но это нелогично, ведь далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ.

Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, за которые вовремя не отчитались, на основании пп. Пример 3. Остаток средств в сумме ,00 грн, выданных работнику под отчет, он вовремя не вернул.

Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных.

Расчеты с подотчетными лицами: учет

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется. Оплата расходов, связанных с зарубежными командировками работников, относится к текущим валютным операциям. Следовательно, разрешение Центрального банка РФ не требуется подп. Для того чтобы получить валюту, вам необходимо открыть валютный счет в банке. Валюта на оплату командировочных расходов может быть получена только с валютного счета. Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Валюту с текущего валютного счета можно получить не раньше чем за 10 рабочих дней до выезда работника в командировку.

Выдача наличных под отчет

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц , а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Выданы под отчет денежные средства со специального счета в банке. Подотчетные лица получили средства от других организаций.

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. staloruncrib

    Куда её теперь девать в этой европейской стране?

  2. Евсей

    Нужно ли носить паспорт в приграничной зоне и предусмотрен ли штраф если не носишь его с собой? Если да то какими законами. Спасибо.

  3. vengistli

    Спасибо Вам , за своевременную инфор. Лайк .

  4. Тарас

    Расскажите какие проблемы могут быть, если контрагент оказался плохой ромашкой. Чем это грозит?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных