Список документов для передачи в госархив трудовых отношений

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал "Кадровик-практик"! Очень-очень жду вашей подсказки!!!!!!!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать?

Общие положения II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве Фондирование архивных документов Организация архивных документов в пределах архивного фонда Нефондовая организация архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов Требования к зданиям и помещениям архива Требования к архивохранилищу Нормативные режимы хранения архивных документов.

Противопожарный режим Охранный режим Температурно-влажностный режим Световой режим Санитарно-гигиенический режим Оборудование архивохранилища средствами хранения Организация хранения архивных документов в архивохранилище Общие требования к размещению архивных документов Размещение архивных документов обособленного хранения Размещение фонда пользования Размещение учетных документов Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок.

Ведение топографических указателей Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов.

Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов Учет физического и технического состояния архивных документов Физико-химическая и техническая обработка архивных документов Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища Сроки выдачи архивных документов Оформление выдачи архивных документов Выдача фонда пользования Выдача описей дел, документов Контроль за сохранностью выданных архивных документов.

Возвращение архивных документов в архивохранилище Транспортировка и перемещение архивных документов Выявление уникальных документов и особо ценных документов Создание страхового фонда Создание, комплект и состав фонда пользования Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования Передача страхового фонда на специальное хранение Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях III.

Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве Единицы учета архивных документов Система учетных документов архива Общие требования к учетным документам архива Общие требования к учетным базам данных Учет поступления и выбытия архивных документов Учет уникальных документов и особо ценных документов Учет секретных и рассекреченных архивных документов.

Оформление рассекреченных дел Учет архивных документов личного происхождения Учет документов по личному составу Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив Учет копий архивных документов на правах подлинников Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов Учет страхового фонда и фонда пользования Учет музейных предметов и библиотечных фондов IV.

Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами Источники комплектования архива Списки источников комплектования архива Порядок экспертизы ценности документов Порядок приема архивных документов Прием архивных документов от ликвидированных организаций Передача архивных документов из архива в архив Комплектование архивными документами из-за рубежа Взаимодействие архива с источниками комплектования V.

Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве Доступ пользователей к архивным документам Организация работы по рассекречиванию архивных документов Справочно-поисковые средства научно-справочный аппарат к архивным документам Общие требования к описанию архивных документов Опись дел, документов Путеводители Каталоги Указатели и обзоры Автоматизированный НСА Формы использования архивных документов Порядок исполнения запросов пользователей Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий Возвращение подлинников архивных документов Обслуживание пользователей в читальном зале Инициативное информирование пользователей.

Подготовка выставок и публикаций архивных документов VI. Приложения I. Настоящие единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук далее - Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.

Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, относятся к другим архивным документам. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами.

Формы учетных и иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация см. К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива фондообразователей , объединенных по одному или нескольким признакам тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим далее - архивная коллекция.

По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.

В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и или их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и или автографичности см. Архивные документы временного хранения, имеющиеся в составе архивных фондов, в том числе от ликвидированных организаций, или поступивших в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке см.

По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним. Открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.

Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном п. Работа по фондированию определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов осуществляется в источниках комплектования архивов фондообразователях в процессе формирования дел на основе номенклатур дел и отбора документов для передачи на хранение в архив, а также в архивах - при описании принятых неупорядоченными архивных документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования.

Определение фондовой принадлежности архивных документов заключается в отнесении их к архивному фонду соответствующего фондообразователя.

Архивные документы, являющиеся входящими, относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил. Архивные документы, являющиеся исходящими копиями отпусками , относятся к архивному фонду того фондообразователя, который является их автором.

Архивные документы внутреннего обращения относятся к архивному фонду того фондообразователя, в котором они созданы. В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации, законченные производством дела включаются в архивный фонд реорганизуемой или ликвидированной организации, а незаконченные дела, переданные для окончания производством организации-правопреемнику, включаются в архивный фонд последней.

Из архивного фонда личного происхождения архивные документы организации выделяются и присоединяются к соответствующему архивному фонду при условии, если этот архивный фонд находится на хранении в данном архиве и архивные документы организации не связаны с деятельностью гражданина, образовавшего архивный фонд личного происхождения.

Не подлежат выделению из архивного фонда гражданина - руководителя и члена соответствующих общественных организаций архивные документы этих общественных организаций. Архивные документы общественной организации профсоюзной и др. Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности. Исторически сложившаяся архивная коллекция, поступившая из другого архива, от организации или гражданина, перефондированию не подлежит.

Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд или архивную коллекцию, перефондированию не подлежат. Перефондирование архивных документов допускается в исключительных случаях, при обнаружении ошибок фондирования, затрудняющих поиск архивных документов. В зависимости от времени образования и правового статуса источника комплектования фондообразователя его архивные документы принимаются в архив или как продолжающаяся часть уже имеющегося архивного фонда, или как новый архивный фонд.

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, избирательных комиссий органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Допускается формирование объединенных архивных фондов из архивных документов избирательных комиссий по выборам органов местного самоуправления;. Москвы и г. Санкт-Петербурга, автономных округов РСФСР и соответствующих отраслевых органов исполнительной власти краев, областей, г.

Москва и Санкт-Петербург, автономных округов Российской Федерации, если их задачи и функции остались без изменения;. Москва и Санкт-Петербург, автономных округов, городов и районов РСФСР и соответствующих органов судебной власти и прокуратур в республиках, краях, областях, г. Санкт-Петербурга, автономных округах Российской Федерации, муниципальных районах и городских округах;.

В связи с преобразованием муниципальных образований их объединением, разделением, а также изменением статуса городского поселения новые архивные фонды составляют архивные документы созданных органов местного самоуправления.

Изменение границ муниципальных образований не является основанием для создания новых архивных фондов из архивных документов соответствующих органов местного самоуправления.

Из архивных документов государственной или муниципальной организации, подвергшейся преобразованию с изменением формы собственности имущества организации, и архивных документов вновь возникшей организации й -правопреемника ов допускается формирование объединенного архивного фонда в случае передачи архивных документов организации й -правопреемника ов в государственную или муниципальную собственность.

Архивные документы организации, прекратившей свою деятельность вследствие ликвидации, в том числе по причине чрезвычайных обстоятельств или стихийных бедствий, а затем восстановленной с теми же функциями, составляют единый архивный фонд. При наличии нескольких нормативных актов за дату образования государственного органа, органа местного самоуправления, организации принимается дата наиболее раннего из них;.

Хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов:. В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения. Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации архивных документов в архивном фонде. Схема систематизации архивных документов в архивном фонде является основанием для внутренней организации единиц хранения архивного фонда и закрепляется описью описями дел, документов.

Систематизация единиц хранения в пределах архивного фонда по разделам подразделам схемы систематизации проводится с учетом одного или нескольких следующих признаков:. При систематизации единиц хранения аудиовизуальной и электронной документации дополнительно используется объектный и форматный признаки.

Единицы хранения группируются последовательно по признакам, применение которых является наиболее целесообразным для всех или отдельных групп архивных документов архивного фонда. Документы по личному составу, а также научно-технические документы в архивных фондах научно-исследовательских организаций, рукописи в издательствах, истории болезней в медицинских организациях, акты проверок в фондах контрольных органов выделяются в особые группы и систематизируются обособленно.

Архивные документы архивного фонда семьи, рода систематизируются вначале по отдельным гражданам, документы каждого гражданина - по разделам схемы систематизации.

В архивном фонде семьи на первое место выносятся архивные документы наиболее известного гражданина, затем - архивные документы членов семьи в порядке степени родства. В архивном фонде рода архивные документы располагаются в порядке генеалогической последовательности, причем архивные документы, относящиеся ко всему роду генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные документы помещаются в начале. Единицы хранения, включенные в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий.

Для архивных фондов однотипных организаций используется общая схема систематизации. В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида разновидности группируются по авторскому признаку с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан.

В пределах архивной коллекции, созданной по тематическому признаку, группировка архивных документов проводится по темам или вопросам, расположенным в порядке их значимости или хронологии. В соответствии со схемой систематизации единицы хранения группируются в следующем порядке:. Группы единиц хранения в пределах последних завершающих ступеней систематизации распределяются по их значимости или хронологии. Нефондовая организация архивных документов - организация созданных в деятельности различных источников комплектования аудиовизуальных документов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов по их видам, одному или нескольким внешним признакам цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.

Кинодокументы и видеодокументы систематизируются по видам - фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты различной цветности. На кинодокументы и видеодокументы определенного вида составляется отдельная опись. Фотодокументы систематизируются по видам - негативы различной цветности и размера; слайды диапозитивы различной цветности; позитивы, фотоотпечатки; фотоальбомы; диафильмы. На фотодокументы определенного вида составляется отдельная опись.

Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации - фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная.

На фонодокументы определенного вида записи составляется отдельная опись. Электронные документы систематизируются по видам носителей информации магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты ; внутри видов - по форматам представления информации, и далее - по характеру зафиксированной информации. Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

Архив размещается в специально построенном ых или приспособленном ых для хранения архивных документов здании ях или отдельных помещениях здания, удаленном ых от опасных в пожарном отношении объектов нефтехранилища, бензоколонки, автостоянки, гаражи и т.

Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха. Строительство и реконструкция здания архива производятся в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими требования к объектам технического регулирования и проектной документацией, согласованной с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера, отвечать требованиям рациональной планировки помещений.

Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива. К помещениям основного назначения относятся:. Размещение архива в приспособленных зданиях и помещениях производится в установленном порядке после проведения их экспертизы.

Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние помещений здания поэтажных, подвальных, чердачных , наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем.

Экспертиза проводится представителями архива, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт. Не допускается размещение архива в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением.

Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии.

Архивохранилище должно быть максимально удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище отделяется от соседних помещений архива несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.

В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. При проектировании размещения архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Новые поступления в году в Государственный архив Российской Федерации. Поступления в г. Документы Министерства топлива и энергетики РФ. Управлений: делами; бухгалтерского учета и отчетности; балансов топливно-энергетических ресурсов; социальных и трудовых отношений; по комплектованию и подготовке кадров; департаментов: государственной собственности; банкротства и финансового оздоровления в отраслях ТЭК; государственного энергетического надзора и энергоснабжения; научно-технического и экономического совета. Документы управлений: делами; организации медицинской помощи и санитарно-курортного лечения; планово-финансового.

Порядок передачи документов по личному составу от ликвидированных организаций в Главархив Москвы

Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи - в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Содержание В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов. Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы. Социально-правовые запросы - информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ.

Главное за сегодня

Общие положения II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве Фондирование архивных документов Организация архивных документов в пределах архивного фонда Нефондовая организация архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов Требования к зданиям и помещениям архива Требования к архивохранилищу Нормативные режимы хранения архивных документов. Противопожарный режим Охранный режим Температурно-влажностный режим Световой режим Санитарно-гигиенический режим Оборудование архивохранилища средствами хранения Организация хранения архивных документов в архивохранилище Общие требования к размещению архивных документов Размещение архивных документов обособленного хранения Размещение фонда пользования Размещение учетных документов Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов Учет физического и технического состояния архивных документов Физико-химическая и техническая обработка архивных документов Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища Сроки выдачи архивных документов Оформление выдачи архивных документов Выдача фонда пользования Выдача описей дел, документов Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище Транспортировка и перемещение архивных документов Выявление уникальных документов и особо ценных документов Создание страхового фонда Создание, комплект и состав фонда пользования Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования Передача страхового фонда на специальное хранение Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях III.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел. Сроки хранения определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [2] далее — Перечень и по ст.

Российские архивы к началу коренных перемен и социально-экономических преобразований в нашей стране в х гг. Как бы эти архивные учреждения ни назывались - объединенные, межведомственные, "колхозно-совхозные" или иные, действовали они на принципах хозрасчета: небольшие предприятия, учреждения и организации, лишенные возможности создать собственные архивы, могли за весьма умеренную плату хранить там свои документы.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. goldcomptars75

    Трукамы можно обмануть. Я уже так делал.

  2. faiglenjaza

    Державний герб Української Радянської Соціалістичної Республіки являє собою зображення серпа і молота, розміщених на щиті у променях сонця і в обрамленні колосся, з написом на стрічці: внизу вінка Українська РСР , на правому витку Пролетарии всех стран, соединяйтесь! і на лівому Пролетарі всіх країн, єднайтеся! . Над щитом між колоссям п'ятикутна зірка.»

  3. Софон

    Народ Украины не должен поддаваться на провокации от 5-той коллоны, от так называемых Тарасиков .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных